PROJETO
JV Management
FUNÇÃO
Product Design
UX/UI
Research
NEGÓCIO
Jurídico
Administração
Logística
EMPRESA
Shell
SITE
shell.com
Projetar uma plataforma de gestão de contratos colaborativos é uma grande responsabilidade, especialmente para uma empresa tão importante como a Shell.
Por meio desse sistema, é possível realizar as discussões por etapas, gestão de contratos e tomadas de decisão com uma facilidade incrível através de planejamentos flexíveis e adaptáveis às necessidades pontuais.
Tornou o processo de gestão de contratos mais eficiente e organizado. É possível discutir cada aspecto do contrato em detalhes, garantindo que todos estejam alinhados e cientes das expectativas.
Com esse projeto, a Shell tem em mãos uma ferramenta poderosa para impulsionar sua gestão de contratos e aumentar sua eficiência empresarial.
LINHA DO TEMPO
A área de dashboard permite aos usuários ter uma visão completa e precisa do planejamento e dos ativos configurados, o que viabiliza a tomada de decisão rápida com base em informações de tempo real.
É possível obter um overview completo de todos os projetos e ativos em andamento, com indicadores claros de desempenho e status. Além disso, foi projetada uma timeline que permite acompanhar o progresso de cada ator do processo de aprovação, desde a redação dos documentos até a aprovação final.
Para ajudar os usuários a gerenciar melhor seus custos, foi adicionado um acervo de planilhas de custo de óleo, que podem ser facilmente acessadas e editadas. E para tornar a comunicação entre os membros da plataforma mais fluida, foi inserido um espaço para comentários, onde os usuários podem compartilhar ideias e discutir os projetos em tempo real.
DISCUSSÕES
A função de discussões é a chave para garantir que todos os membros da equipe estejam envolvidos e possam contribuir com suas ideias e opiniões em cada etapa do processo de concepção e gestão de contratos.
Com essa funcionalidade, é possível redigir, compartilhar documentos e comentários em tempo real, permitindo que os usuários revisem, editem e aprovem o conteúdo de maneira colaborativa e eficiente.
A gestão de contratos colaborativos se torna uma tarefa mais fácil, organizada e produtiva, tornando-se essencial aumentar a eficiência e eficácia durante os processos.
LISTA DE ATIVIDADES
Foram adicionados descritivos à respeito das informações da lista de atividades a serem realizadas pela equipe responsável por essa etapa do processo de concepção de um documento.
Na tabela de orçamentos é possível realizar o preenchimento dos custos operacionais de diversas áreas de maneira clara e organizada, apoiada pela lista de tarefas onde o usuário pode relembrar dos seus afazeres dentro do sistema naquela sessão em específico.
Toda a redação do documento é realizada de maneira colaborativa afim de permitir que hajam falhas reduzidas em sua concepção, garantindo o ganho de eficiência.
CRIAÇÃO DE ATIVOS
Os ativos são criados para que os usuários tenham a possibilidade de os atrelar às discussões, sendo possível realizar um gerenciamento mais eficiente e transparente, com cada membro da equipe sabendo exatamente qual é o status de cada tarefa e documento.
Foi necessário criar uma modal intuitiva que permita a fácil criação desses ativos, mesmo com requisitos complexos para concepção dos mesmos, bem como sua associação às discussões e documentos, tornando todo o processo mais organizado e eficiente.
Após inúmeros estudos em relação as complexas regras de negócio e análise de dados, foi possível projetar soluções inteligentes para setores específicos visando atender aos requisitos dos usuários e da empresa como um todo, oferecendo uma interface intuitiva e fácil de usar, agora é possível executar processos extensos que antes eram realizados manualmente em apenas alguns cliques digitais.
O resultado foi uma plataforma que aumentou significativamente a produtividade dos colaboradores da Shell e seus parceiros, garantindo eficiência para as equipes envolvidas.
Bruno Rocha
email@brunorocha.com
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